Visa du học Nhật Bản gồm những hồ sơ gì, thủ tục như thế nào, có khó không,… là những câu hỏi được nhiều bậc phụ huynh cũng như sinh viên học sinh quan tâm bởi nó giúp bạn tự tin và chủ động hơn trên con đường chinh phục ước mơ du học tại xứ sở hoa anh đào, chạm tay đến thành công. Thông qua bài viết này, Echigo muốn chia sẻ những điều cần lưu ý xoay quanh vấn đề hồ sơ và thủ tục xin visa du học Nhật Bản.

Visa du học Nhật Bản gồm những loại nào?

Visa du học Nhật Bản (student-visa) được chia theo các bậc học như sau:

• Bậc THPT lớp 10-11-12: visa được cấp lần đầu 1 năm 3 tháng, sau đó trường sẽ giúp học sinh gia hạn từng năm tiếp theo.
• Khóa học tiếng Nhật: visa được cấp lần đầu 1 năm 3 tháng, sau đó được gia hạn đến hết khóa học tiếng tối đa 2 năm.
• Bậc học CĐ chuyên môn, Đại học hoặc sau Đại học: visa được cấp theo thời gian của khóa học, có thể được cấp 1 lần 4 năm.

Điều chú ý ở đây quá trình xét cấp Visa du học Nhật Bản gồm 2 bước:

• Bước 1: Trường học nơi tiếp nhận học sinh sẽ nộp hồ sơ xin visa lên Cục-Nhập-Cảnh tại Nhật, thời gian chờ xét hồ sơ này là 3-4 tháng. Kết quả cấp ra là giấy phép nhập cảnh – certificate of eligibility – gọi tắt là COE
• Bước 2: sau khi nhận COE, học sinh sẽ chuyển đổi giấy COE ra visa trên hộ chiếu tại đại sứ quán/lãnh sự quán Nhật Bản. Lệ phí: 650,000 VNĐ.

Hồ sơ xin visa du học Nhật Bản cần những gì?

Một bộ hồ sơ “đẹp” sẽ giúp quá trình xin visa du học Nhật Bản của bạn dễ dàng hơn bao giờ hết, chính vì thế, ngoài việc chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết, bạn cần bổ sung thêm những chứng từ có thể chứng minh khả năng tài chính tốt, và hãy nhớ một bộ hồ sơ hoàn chỉnh ngay từ lần đầu luôn chiếm được thiện cảm của Cục nhập cảnh. Các chi tiết về hồ sơ sẽ được Echigo kiểm tra và hướng dẫn bạn điều chỉnh một cách chính xác nhất.

Những điểm quan trọng nhất trong 1 bộ hồ sơ bao gồm:

• Học bạ-Bằng cấp: Bảng điểm khá giỏi và bằng cấp cao luôn được điểm cộng đối với Cục nhập cảnh.
• Chứng chỉ tiếng Nhật: Cục nhập cảnh công nhận kết quả của 9 kỳ thi tiếng Nhật khác nhau, xem tại đây Trường hợp bạn chưa có chứng chỉ nào thì giấy xác nhận thời gian quá trình bạn học tiếng Nhật cũng được chấp nhận. Tối thiểu bạn cần có 150 giờ đã học để tương đương với cấp độ sơ cấp N5.
• Năng lực tài chính của người bảo lãnh: người bảo lãnh thường là bố hoặc mẹ hoặc anh chị ruột hoặc người thân có quan hệ gần; yêu cầu mức lương/thu nhập ổn định trong 3 năm gần nhất, và sổ gởi tiền kiết kiệm trong ngân hàng.

Để chắc chắn về một bộ hồ sơ ấn tượng, tăng khả năng đậu COE, bạn có thể xem thêm tại đây
Echigo với đội ngũ chuyên gia trên 10 năm kinh nghiệm sẽ giúp hồ sơ xin COE của bạn tốt nhất.

Nộp hồ sơ xin chuyển đổi COE –> Visa ở đâu?

Tuỳ vào khu vực của bạn mà có những nơi để nộp hồ sơ khác nhau.Hiện nay có 2 cơ sở cấp visa là đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam và tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại thành phố Hồ Chí Minh. Đại sứ quán Nhật Bản ở Hà Nội (phụ trách các tỉnh phía Bắc trở vào đến Đắk Lắk, Phú Yên) và Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM (phụ trách các tỉnh phía Nam).

Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội:

• Địa chỉ: 27 Liễu Giai, Quận Ba Đình, Hà Nội.
• Điện thoại: 84-4-3846-3000.

Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM:

• Địa chỉ: 261 Điện Biên Phủ, Quận 3, Tp. Hồ Chí Minh.
• Điện thoại: 08 – 3933-3510.

Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Buổi sáng từ 8h30 – 11h30, tất cả các ngày trong tuần từ thứ Hai đến thứ Sáu (trừ những ngày nghỉ lễ).

Bạn nên lưu ý, hồ sơ nên được nộp trực tiếp, các hồ sơ gửi qua đường bưu điện hoặc fax sẽ không được thụ lý, chỉ những trường hợp giấy tờ cần bổ sung mới có thể chuyển qua fax.

Quá trình xin visa có phỏng vấn không?

• Giai đoạn xin COE: trong thời gian Cục nhập cảnh xem xét hồ sơ 3-4 tháng, trên nguyên tắc chung Cục chỉ xét trên hồ sơ giấy tờ, vì vậy giấy tờ cần sự chính xác tuyệt đối cao. Trong một số ít trường hợp (1%) Cục sẽ gọi điện thoại từ Nhật gọi bằng tiếng Việt cho người đứng tên bảo lãnh và cho học sinh. Cục sẽ xác thực lại thông tin trên hồ sơ đã nộp qua điện thoại. Các thông tin cần chuẩn bị xem tại đây.
• Giai đoạn chuyển đối COE ra Visa: Một số ít trường hợp, đại sứ quán/lãnh sự quán Nhật Bản sẽ kiểm tra lại tiếng Nhật của bạn ở mức độ sơ cấp N5.

Trên đây là những điều bạn cần biết về hồ sơ và thủ tục xin visa du học Nhật Bản. Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hay gặp vấn đề trong quá trình xin visa, đừng ngần ngại mà hãy liên hệ ngay đội ngũ tư vấn giàu kinh nghiệm của Echigo để nhận được sự hỗ trợ chi tiết nhất để tránh làm lỡ mất thời gian nhập học theo kế hoạch dự kiến nhé!

Echigo Education
Địa chỉ: 3/57 Thành Thái, Phường 14, Quận 10, Tp.HCM
Hotline: 028-73000.473; 028-3866.1210
Zalo/Viber: 090-395-1816
Facetime: +81-80-5057-4540
Facebook: /echigo.edu.vn