Du học Nhật Bản vừa học vừa làm​: Điều kiện, chi phí, hồ sơ

Hiểu đúng về chương trình du học Nhật Bản vừa học vừa làm

Nhiều người thường nhầm lẫn rằng chương trình vừa học vừa làm tại Nhật  chỉ là một hình thức xuất khẩu lao động, nơi sinh viên vừa học vừa được sắp xếp việc làm để kiếm thêm thu nhập. Tuy nhiên, đây là quan niệm sai lầm.

Trên thực tế, du học vừa học vừa làm không phải là xuất khẩu lao động, và không có trường đại học hay cao đẳng nào tại Nhật có trách nhiệm bố trí công việc cho sinh viên quốc tế. Việc tìm việc làm thêm phụ thuộc hoàn toàn vào khả năng và phân chia thời gian biểu của mỗi du học sinh.

Du học sinh tại Nhật được phép làm thêm tối đa khoảng 28 giờ mỗi tuần. Hầu hết sinh viên đều mong muốn tận dụng tối đa số giờ này để chi trả chi phí sinh hoạt phí và để dành tiền học cho năm tiếp theo.

Chúng ta thử tính ra thu nhập từ 28 giờ này như sau:

Thời gian làm việc sau 22g00 đêm mức lương trên sẽ tăng 25%, ngoài ra một số công việc một số công việc yêu cầu tiếng Nhật cao có thể mức lương sẽ cao hơn.
Chúng ta so sánh tiếp mức sinh hoạt phí và học phí:

Như vậy chúng ta sẽ thấy qui định của chính phủ cho việc làm thêm giới hạn 28 giờ là đủ hoặc thiếu không nhiều để học sinh chi trả sinh hoạt phí và tiền học cho những năm tiếp theo. 

Nếu chúng ta so sánh với mức học phí học đại học tại Việt Nam hiện giờ thì phương án du học vừa học vừa làm sẽ là chọn lựa tiết kiệm hơn rất nhiều. 

Chương trình này vừa giúp sinh viên học tập, nhận bằng cấp từ các trường Nhật, đồng thời có cơ hội kiếm thêm thu nhập, giảm áp lực tài chính trong quá trình học tập tại Nhật Bản.

Điều kiện và chi phí khi du học Nhật Bản theo chương trình vừa học vừa làm

Bạn đang thắc mắc về các yêu cầu và mức chi phí khi tham gia chương trình du học Nhật Bản vừa học vừa làm? Hãy cùng tìm hiểu xem điều kiện có dễ dàng hơn các hình thức du học khác không và cách quản lý chi phí hiệu quả nhé!

Điều kiện để du học Nhật theo hình thức vừa học vừa làm

Mỗi trường tại Nhật sẽ có yêu cầu riêng, nhưng nhìn chung bạn cần đảm bảo các tiêu chí cơ bản như sau:

• Độ tuổi: Từ 18 đến 30 tuổi. Đặc biệt, nhóm từ 18 – 21 tuổi thường có nhiều cơ hội hơn khi xin nhập học các trường danh tiếng. Các bạn trong khoảng 22 – 25 tuổi thường dễ xin học các trường cao đẳng hoặc trường nghề hơn. Những người trên 25 tuổi thường hướng đến các chương trình đào tạo nghề hoặc cao đẳng.
• Trình độ học vấn: Tối thiểu đã hoàn thành cấp Trung học phổ thông (THPT). Nếu đã tốt nghiệp trung cấp, cao đẳng hoặc đại học trong vòng 3 năm gần đây cũng đủ điều kiện. Một số trường còn yêu cầu điểm trung bình (GPA) từ 6.0 trở lên.
• Trình độ tiếng Nhật: Thường yêu cầu tối thiểu đạt trình độ N5 hoặc tương đương để có thể theo học và làm thêm thuận lợi.

Chi phí du học Nhật Bản vừa học vừa làm

Chương trình này đòi hỏi sự chuẩn bị tài chính kỹ lưỡng, gồm những khoản chính như sau:

• Phí dịch vụ làm hồ sơ và phí visa: Khoảng 29 triệu đồng.
• Học phí 1 năm đầu: 140 triệu đồng
• Chi phí vé máy bay và ký túc tháng đầu: 30 triệu đồng.
  Tổng cộng để du học: 199 triệu đồng.

Tổng chi phí ước tính để du học Nhật Bản theo hệ vừa học vừa làm rơi vào khoảng 199 triệu đồng. Tuy nhiên, con số này có thể dao động tùy theo mức phí dịch vụ của trung tâm tư vấn, trường học chọn học, cũng như sinh hoạt phí cá nhân của từng du học sinh trong quá trình học tập.

Hồ sơ du học Nhật Bản hệ vừa học vừa làm cần chuẩn bị những gì?

Việc chuẩn bị hồ sơ du học Nhật vừa học vừa làm rất quan trọng, bởi nếu thiếu sót hay khai báo không chính xác, khả năng xin visa sẽ gặp nhiều khó khăn. Để làm hồ sơ du học theo chương trình vừa học vừa làm, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

• Giấy khai sinh bản sao công chứng.
• Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc căn cước công dân của học sinh và phụ huynh.
• Sổ hộ khẩu có tên học sinh.
• Phiếu lý lịch tư pháp mẫu số 02.
• 4 ảnh thẻ cỡ 4×6 cm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.
• Học bạ cấp THPT hoặc giấy tờ tương đương đối với các hệ cao đẳng, đại học, trung cấp.
• Bằng tốt nghiệp THPT hoặc bằng tốt nghiệp của các cấp học cao hơn nếu có.
• Thẻ sinh viên (nếu bạn đang là sinh viên).
• Giấy xác nhận công việc và hợp đồng lao động (nếu đã đi làm).
• Chứng chỉ ngoại ngữ như tiếng Nhật hoặc tiếng Anh (nếu có).
• Giấy khen, bằng cấp chứng nhận thành tích học tập hoặc hoạt động ngoại khóa (nếu có).
• Giấy tờ chứng minh tài chính: sổ tiết kiệm, giấy xác nhận số dư ngân hàng, giấy phép kinh doanh và biên lai nộp thuế (nếu kinh doanh).
• Hồ sơ nhập học bao gồm thư mời nhập học từ trường Nhật, giấy giám hộ cho học sinh dưới 18 tuổi và giấy khám sức khỏe.

Chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ trên sẽ giúp bạn thuận lợi hơn trong quá trình xin visa và sang Nhật du học theo hình thức vừa học vừa làm.

Những lợi ích và thách thức khi du học Nhật Bản hệ vừa học vừa làm

Nếu bạn còn đang phân vân về việc có nên chọn du học Nhật Bản theo hình thức vừa học vừa làm hay không, thì việc hiểu rõ những mặt tích cực và hạn chế sẽ giúp bạn quyết định sáng suốt hơn.

Những lợi ích khi du học Nhật Bản vừa học vừa làm

• Tăng thu nhập: Du học sinh có thể làm thêm tối đa 28 giờ mỗi tuần, giúp trang trải học phí và chi phí sinh hoạt. Nếu bạn có kỹ năng tốt, dễ dàng tìm được công việc có thu nhập hấp dẫn hơn.
• Cải thiện kỹ năng ngôn ngữ: Qua việc tiếp xúc thường xuyên với người Nhật trong môi trường làm việc, khả năng tiếng Nhật của bạn sẽ tiến bộ rõ rệt, đồng thời mở rộng mạng lưới giao tiếp xã hội.
• Tích lũy kinh nghiệm thực tiễn: Việc làm thêm không chỉ giúp bạn có thu nhập mà còn là cơ hội tích lũy kinh nghiệm, mở rộng cơ hội nghề nghiệp và có thể hỗ trợ định cư lâu dài tại Nhật.
• Rèn luyện kỹ năng sống: Du học sinh sẽ học được cách tự lập, thấu hiểu văn hóa và phong cách làm việc nghiêm túc của người Nhật.

Những thách thức khi du học Nhật Bản vừa học vừa làm

• Xa nhà, thiếu sự hỗ trợ: Việc sống xa gia đình và bạn bè gây cảm giác nhớ nhà, cô đơn nhất là trong giai đoạn đầu thích nghi với cuộc sống mới.
• Thời gian hạn hẹp: Cân bằng giữa học tập và làm thêm khiến bạn thường xuyên bận rộn, ít có thời gian nghỉ ngơi. Nếu muốn giảm bớt gánh nặng tài chính, bạn có thể tìm kiếm học bổng để giảm chi phí học tập.
• Khó khăn về ngôn ngữ và văn hóa: Ban đầu, việc chưa thành thạo tiếng Nhật, chưa quen với cách làm việc và văn hóa Nhật Bản có thể khiến bạn gặp nhiều áp lực và mệt mỏi trong việc sắp xếp thời gian và công việc.

Một số công việc làm thêm phổ biến khi du học Nhật Bản

Dưới đây là một số công việc làm thêm phổ biến dành cho du học sinh tại Nhật Bản:

Thu ngân tại siêu thị

Công việc này yêu cầu bạn biết cách sử dụng máy thu ngân, sắp xếp hàng hóa và giao tiếp cơ bản bằng tiếng Nhật để chào hỏi khách hàng và thanh toán. Nếu trình độ tiếng Nhật của bạn khá ổn, đây là công việc nhẹ nhàng với mức lương từ khoảng 900 đến 1.000 Yên mỗi giờ.

Phát báo buổi sáng

Công việc phát báo đem lại thu nhập từ 100.000 đến 120.000 Yên mỗi tháng. Tuy nhiên, bạn sẽ phải làm ca rất sớm, thường từ 1 hoặc 2 giờ sáng đến 5 hoặc 7 giờ sáng, sau đó vẫn phải đi học vào lúc 9 giờ sáng. Mặc dù lương cao, công việc này khá vất vả và đòi hỏi sức khỏe tốt.

Phục vụ tại các quán ăn

Đây thường là các công việc như rửa bát hoặc giúp đỡ bếp núc, không yêu cầu trình độ tiếng Nhật cao. Thu nhập của công việc này thường thấp và đôi khi khá mệt mỏi, phù hợp với các bạn mới sang Nhật muốn làm quen với môi trường và kiếm thêm thu nhập.

Làm việc tại khách sạn

Những bạn học ở các thành phố lớn như Tokyo, Osaka hay Kyoto có thể chọn công việc tại khách sạn. Do phải tiếp xúc nhiều với khách hàng, bạn cần có khả năng giao tiếp tiếng Nhật tốt. Công việc có thể đòi hỏi nhiều kỹ năng, nhưng bù lại mức lương khá cao, từ 950 đến 1.100 Yên mỗi giờ.

Phụ bếp tại nhà hàng

Ngoài tiếng Nhật, công việc này yêu cầu bạn có kỹ năng nấu nướng. Các chuỗi nhà hàng như Saboten, Sukiya hay Matsuya thường có công thức nấu ăn sẵn và hướng dẫn chi tiết, nên dễ dàng hơn với người mới.

Đóng gói thực phẩm

Công việc đóng gói thực phẩm hoặc các sản phẩm trong nhà máy khá dễ xin việc nhưng thường ở xa trung tâm thành phố và thời gian làm việc khá bận rộn. Mức lương dao động từ 900 đến 1.000 Yên mỗi giờ.

Làm tại các cửa hàng thức ăn nhanh

Các chuỗi thức ăn nhanh như McDonald’s tuyển dụng nhiều vị trí như chế biến, sơ chế thực phẩm, thu ngân hay phục vụ khách hàng. Với vị trí thu ngân hay tiếp xúc khách, bạn cần có tiếng Nhật khá tốt. Mức lương trung bình khoảng 1.000 Yên mỗi giờ (tương đương 12-13 man mỗi tháng).

Những lưu ý quan trọng khi du học Nhật Bản theo hình thức vừa học vừa làm

Khi du học Nhật Bản vừa học vừa làm, ngoài việc tập trung học tập và đi làm thêm, bạn cũng cần nắm rõ những lưu ý quan trọng để bảo vệ quyền lợi và tránh gặp phải những khó khăn không đáng có. Dưới đây là một số điểm cần đặc biệt lưu ý:

• Yêu cầu rõ ràng điều kiện làm việc từ nhà tuyển dụng: Hãy chắc chắn rằng bạn đã được thông báo đầy đủ về mức lương, giờ làm việc, cách thanh toán và các quyền lợi liên quan trước khi nhận việc.
• Luôn có lý do chính đáng khi đi muộn hoặc nghỉ làm: Văn hóa làm việc tại Nhật rất coi trọng sự đúng giờ và kỷ luật. Bạn cần thông báo rõ ràng với quản lý nếu có lý do vắng mặt hoặc đi trễ.
• Tuân thủ quy định về thời gian làm thêm: Sinh viên đại học có thể làm tối đa 28 giờ mỗi tuần, nghiên cứu sinh và dự thính là 14 giờ/tuần, sinh viên dự bị đại học chỉ làm 4 giờ/ngày.
• Hiểu rõ nghĩa vụ về thuế thu nhập cá nhân: Thuế sẽ được trừ trực tiếp từ thu nhập làm thêm, nhà tuyển dụng sẽ thay bạn nộp thuế và gửi thông báo. Cuối năm bạn sẽ được điều chỉnh thuế dựa trên tổng thu nhập thực tế.