[1] Kiểm tra thông tin trên giấy xác nhận đã tiêm vacxin: https://tiemchungcovid19.gov.vn/

-Chụp màn hình máy tính và in ra form như bên dưới
-Cần cầm theo CMND/CCCD và hộ chiếu để đối chiếu thông tin trên giấy
-Các bạn không đủ 3 mũi thì được chế độ cách ly miễn phí 3 ngày.

[2] Chuẩn bị cho mình 1 thẻ Debit VISA/MASTER/JCB để có thể mua sắm và rút tiền mặt khi cần (chú ý nhớ mật khẩu khi mở thẻ, thời gian mở thẻ 1 tuần)

[3] Hành lý: 2 kiện ký gởi mỗi kiện 23kg  (tổng cộng 46kg, 1 kiện không quá 30kg)
-Cần chuẩn bị các sách tham khảo để học tiếng Nhật ở cấp độ cao hơn.
-Cần mang tập viết, bút bi đen, mang theo các bằng cấp học bạ để sau này nộp hồ sơ thi lên CĐ/ĐH hoặc xin việc ở Nhật.
-Cần mang theo các thuốc uống thông thường hoặc thuốc đang sử dụng. Ngay sau khi nhập cảnh hs sẽ có chế độ bảo hiểm y tế của Nhật, phí bảo hiểm đóng sau.
-Trường hợp cách ly tập trung: nơi cách ly sẽ cung cấp 3 bữa ăn có cơm, tuy nhiên cần mang theo mì gói, đồ ăn khô, 1 cái tô lớn, đũa muỗn, ít nước rửa chén, nơi cách ly sẽ có sẵn máy vi sóng, máy nấu nước sôi.

-Đồ ăn khô có thể mang như: khô cá, tôm khô, mực khô…..KHÔNG ĐƯỢC MANG CÁC Sản phẩm từ THỊT BÒ, HEO, GÀ.
-Rau, củ, quả tươi, ớt tươi KHÔNG đc mang.
-Nước mắm và nước tương nguyên tắc là không đc mang nước trong hành lý ký gởi, nhưng có thể mang chai rất nhỏ và gói kỹ.

-Học sinh nhập học kỳ tháng 4,7,10 thời tiết không lạnh lắm, nhiệt độ trung bình 20 đô C, vì vậy không nên mang nhiều đồ ấm, chỉ cần áo khoát nhẹ, và quần áo dài tay là được. Quần áo giữ ấm sẽ mua ở Nhật khi cần,

Giấy xác nhận âm-tính RT-PCR bắt buộc phải có thông tin Số Hộ Chiếu, mẫu tiếng Anh/hoặc tiếng Nhật, có thông tin phương pháp xét nghiệm (ví dụ: Nasal swab (dịch mũi)…)

Thủ tục nhập cảnh tại Sân Bay NARITA(Tokyo) và Sân Bay KANSAI(Osaka):

Các giấy tờ cầm theo:
[1] Hộ chiếu có bấm giấy COE
[2] Giấy RT-PCR
[3] Tờ copy đã tiêm vaccine.
[4] Giấy cam kết cách ly file mẫu tiếng Anh cần điền trước
[5] Giấy xin phép làm thêm 28 giờ/tuần file mẫu cần điền trước
[6] Sim data (internet) liên hệ vp echigo.

[7] Vé bay cần check in online trước giờ bay 24 tiếng, khi check-in không cần vé bay bản giấy nữa,
sau đó điền trang khai báo y tế có tiếng Việt, link tại đây
[8] Điện thoại – cài sẵn app. My SOS, COCOA, bản đồ (trường hợp không có smartphone thì phải thuê máy tại chỗ)
[9] Bút bi mực đen


Step 1:
 Sau khi đáp xuống sân bay Nhật, bước chân ra khỏi máy bay đi theo 1 hướng duy nhất về khu vực test nhanh covid.

Tại khu vực chờ Test cần điền tay bằng bút bi đen 3 giấy tờ như hình trên:

1-Tờ có 2 câu hỏi: Câu 1: Bạn có triệu chứng sốt, ho,…. ==> chọn NO

Câu 2: Bạn có đến các nước khác trong 14 ngày gần nhất không…..==> chọn NO

2-Tờ Cam kết cách ly điền Họ tên và các nội dung như hình sau: đownload file và điền trước tại đây Cam kết không vi phạm các đk cách ly

3-Tờ có nhiều câu hỏi: tất cả các câu…… ==> chọn YES
Cuối trang này điền: -Họ và tên
-Ngày sinh
-Ngày đến Nhật
-Tên chuyến bay

Sau khi điền xong 3 tờ như trên thì kèm thêm giấy xét nghiệp RT-PCR từ Việt Nam, chờ nộp theo thứ tự….. ở bước này sẽ chờ khá lâu khoảng 45-60 phút.

Step 2:

Sau khi nộp 4 giấy tờ ở trên thì bước đến khu vực Xét-nghiệm Covid, phương cách test ở Nhật hoàn toàn khác với ở VN là sử dụng nước bọt “nước miếng” (không ngoái mũi).
Mất 5 phút mới cố lấy đầy được phần nước bọt theo yêu cầu vào 1 cái ống nhỏ. (chú ý không được ăn uống gì trước khi test 30 phút).

 

Step 3:

Bước đến khu vực hướng dẫn cài 3 app: COCOAMY SOS và app Bản đồ thường có sẵn trên máy vì trong thời gian cách ly trung tâm bảo hiểm y tế sẽ liên lạc và gọi cho học sinh trong trường hợp khẩn cấp.

Step 4:

Đến bước điền tờ khai y tế từ trang web sau: https://arqs-qa.followup.mhlw.go.jp/

Đầu tiên chọn tiếng Việt và Chú ý cần điền trước mẫu này ngay sau khi có  tên chuyến bay và  số ghế trên chuyến bay đến Nhật. Sau khi điền sau sẽ ra mã QR code như sau:

Nộp mã QR code cùng với hộ chiếu, tờ câu hỏi và tờ cam kết như hình trên.

Step 5:

Bước ra khu vực chờ nhận kết quả xét nghiệm, khu vực này chờ khoảng 30-45 phút, gọi tên theo mã số 4 chữ số dán ở mặt sau của hộ chiếu:

Step 6: bạn sẽ rất vui mừng khi nhận được kết quả âm tính như hình sau:

Step 7: 

Bạn bước kết khu vực kiểm soát hộ chiếu đóng dấu nhập cảnh và dấu cho phép làm thêm lên thẻ thường trú ID.
Chú ý quan trọng: bạn phải nộp giấy xin phép làm thêm ở khâu này.

Step 8: 

Đến khu vực nhận hành lý, bạn cần điền tờ màu vàng, khai báo các thông tin thực phẩm trong hành lý.

Sau khi qua cồng check hành lý, nộp tờ màu vàng ở trên, các bạn bước ra sảnh đón, trường sẽ cầm bảng chờ đón học sinh khu vực này.

Chú ý quan trọng:

1-trong thời gian cách ly bạn sẽ nhận được cuộc gọi Video tự động qua app MySOS để xác định Khuôn-mặt và vị trí của bạn ko thay đổi trong thời gian cách ly (mỗi ngày 2 lần gọi)
2-gởi báo cáo nhiệt độ qua app MySOS. (mỗi ngày 1 lần)

 

Các hướng dẫn khác sau khi có COE: www.echigo.edu.vn/saucoe

Các hướng dẫn sau đây cho trường hợp áp dụng thông báo ngày 3/5 cách ly tập trung tại sân bay:

Step 1:  Sau khi ra đến sảnh đón, tất cả hành khách của chuyến bay đó tập trung lại 1 góc, để chờ xe buýt đến đón cách ly tại khách sạn chỉ định (khả năng là miễn phí); Thời gian cách ly là 72 tiếng tính từ lúc rời khỏi sân bay, và sau 72 tiếng xe buýt sẽ chở mình lại sân bay nơi đã đón. Hành lý có thể gởi lại sân bay hoặc đem theo về khách sạn.

Step 2:  Tại khách sạn thủ tục check in cũng tốn nhiều thời gian vì khá đông khách check in cùng lúc, mỗi người sẽ cách ly 1 phòng riêng, trường hợp gia đình có thể yêu cách ly chung phòng; Mỗi ngày hệ thống tự động sẽ gọi qua app MySOS để check khuôn mặt, vị trí, và khai báo nhiệt độ mỗi ngày qua app này.

Step 3: Đồ ăn sẽ được cung cấp đến cửa phòng mỗi ngày 3 bữa: gồm [Cơm hộp, Nước trái cây, Nước trà, Nước lọc]; trong khách sạn có sẵn ấm điện nấu nước sôi, và máy vi sóng. Trong vòng 72 giờ không ra khỏi phòng.

Step 4: Kết thúc 72 giờ cách ly, khách sạn lấy mẫu test RT-PCR, thời gian nhận kq là 6 tiếng, sau đó xe buýt chở ra lại sân bay. Từ đây bạn có thể sử dụng phương tiện công cộng và có thể đi mọi nơi.

Chương trình kết nối 10 năm – Nhận ngay quà tặng là nhiều SIM 4G (internet) rất cần thiết khi vừa đặt chân đến Nhật.

Kết nối 10 năm du học sinh ECHIGO