Các bạn chuyển tiền học cho nhà trường tại bất kỳ ngân hàng nào ở Việt Nam, đóng bằng tiền Việt, hoặc $, ¥ …Khi đóng tiền cầm theo:
1-bản copy Giấy COE,
2-bản copy Giấy đóng tiền học
3-bản copy Giấy Nhập học (nếu có)
4-hộ chiếu, CMND, hộ khẩu (hoặc khai sinh chứng minh quan hệ, học sinh đi đóng thì ko cần giấy này).

Sau khi gửi tiền xong, các bạn chụp phiếu nộp tiền gửi về ECHIGO qua fb.

Chú ý: Khi chuyển khoản, học sinh thông báo cho nhân viên ngân hàng, người chuyển sẽ chịu phí:
-phí chuyển khoản từ VN.
-phí nhận chuyển khoản tại Nhật Bản (nếu trên giấy đóng tiền đã có khoản này, thì báo ngân hàng ko phải đóng thêm nữa, người nhận tự chịu phí)

-Sau khi nhà trường xác nhận các bạn thanh toán học phí, nhà trường sẽ gửi giấy COE và Giấy chứng nhận nhập học bản-gốc về vp ECHIGO.
-Hạn đóng tiền học trong vòng 1 tuần từ ngày nhận thông báo học phí.

Các bạn đi chung trường sẽ thống nhất 1 ngày bay chung, chung chuyến bay để thuận lợi cho việc đón tại Nhật. Có 2 hãng bay:
-Vietjet Air (giá rẻ, giá thay đổi theo ngày nên học sinh tự mua vé sau khi nhóm đã thống nhất ngày bay)
-Vietnam Airline (giá cố định, vp Echigo sẽ đặt giúp nếu nhóm hs có yêu cầu)

Trên máy bay, các bạn sẽ được/yêu cầu tiếp viên đưa 2 mẫu sau, yêu cầu đưa mẫu tiếng Anh và cần điền trên máy bay như sau:

+Mẫu khai hải quan về hàng hóa mang theo (giấy màu vàng)

Cập nhật ngày 1/3/2022, tại trang này: https://echigo.edu.vn/thu-tuc-nhap-canh-tai-san-bay-narita-kansai/ 

Khi xuống máy bay, cần nộp 4 loại như sau và nộp ngay tại cửa làm thủ tục nhập cảnh (chỗ xếp hàng khá dài):
1-Hộ chiếu có visa – kẹp giấy COE
2-Tờ nhập cảnh màu trắng điền trên máy bay
3-Tờ khai hành lý hải quan màu vàng/trắng điền trên máy bay
4- Giấy phép làm thêm 28 giờ (hs cần điền và nộp mẫu xin làm thêm như hình sau), giấy này học sinh nhận cùng với COE gốc tại Vp Echigo điền sẵn trước khi lên máy bay.

Hướng dẫn sd Wifi miễn phí tại sân bay:

Di chuyển về trường/nơi ở:

-Hành lý gởi chuyển phát từ sân bayvề địa chỉ nhà…mất 1 ngày sẽ nhận đc. Giá 2,500yen/kiện.
-Vé tàu từ Narita về Tokyo: tàu siêu tốc 40 phút…giá 3,500yen, và tàu thường mất 90 phút…giá 1,500yen. (Tàu đến Chiba 45 phút thì giá 700yen)

Các hỗ trợ tại Nhật:

Mọi yêu cầu cần hỗ trợ tại Nhật, hãy inbox : m.me/echigosupport/

Các đồ đạt cần mang theo:

-Cần mang theo áo khoát, đồ giữ ấm…
-Không được mang vào Nhật các tất cả loại thịt và sản phẩm làm từ thịt, tất cả rau củ, trái cây không được mang theo….. Lý do là Nhật Bản là nước có tiêu chuẩn an toàn thực phẩm cao nhất thế giới. Họ sợ thực phẩm từ nước ngoài có mang theo vi trùng, hoặc sâu bọ…nguy hiểm đến sức khỏe.
-Về tiền mặt:
+theo qui định mỗi học sinh được mang tối đa 5,000USD tương đương 500,000 yên.
+Hs cần mở thẻ tín dụng Credit Card VISA/MASTER/JCB, thẻ phát hành ở Vietnam, thẻ có thể rút tiền và mua đồ dùng, đồ ăn trong siêu thị tại Nhật, người nhà tại Việt Nam có thể thanh toán đơn giản hàng tháng. Chú ý khi mở thẻ nhớ ghi lại mật khẩu để sử dụng khi rút tiền tại Nhật.

-Tất cả ổ căm điện trong tường ở Nhật là ổ 2-chấu-dẹp, điện 100V…