Hồ sơ cần chuẩn bị khi xin visa tại Lãnh sự quán HCM (học sinh có thường trú từ Phú Yên,Gia Lai trở vào nam):

  1. Đơn xin visa có dán ảnh mới nhất khổ vuông 4.5cmx4.5cm, ký tên (mẫu đã điền)

2. Hộ chiếu gốc + Photo trang hộ chiếu có hình
3. COE gốc + 01 photo
4. Giấy tiếp nhận của trường trường hợp COE quá hạn 3 tháng.
5. Giấy nhập học photo
6. Xác thực văn bằng VN NARIC
7. Giấy cam kết cách ly y tế do Nhật cấp ERFS (photo)


***CHÚ Ý QUAN TRỌNG:
[1] THỦ TỤC XIN VISA TẠI HCM KHÔNG PHỎNG VẤN.
[2] THỜI GIAN NHẬN VISA CHÍNH XÁC 1 TUẦN TÍNH TỪ NGÀY NỘP, như vậy dự trù 15 ngày tính từ ngày đóng học phí vì có thời gian trường gởi bưu điện giấy COE về hcm.
[3] THỜI GIAN NHẬP HỌC TRƯỜNG SẼ THÔNG BÁO SAU để đáp ứng được đa số học sinh nhập cảnh.

***VISA nhận được có các thông tin sau:
-Visa có giá trị 1 lần nhập cảnh, thời hạn nhập cảnh trong vòng 3 tháng tính từ ngày cấp visa.
-Ngay khi nhập cảnh, VISA này ko còn giá trị, học sinh được cấp thẻ lưu trú RESIDENT CARD (Zairyu-Card). Thẻ này cấp thời gian lưu trú theo giấy COE, và sd thẻ này thay visa để được ra/vào Nhật nhiều lần không giới hạn. Thời gian cấp visa lần đầu thường là 1 năm 3 tháng, sau đó Cục nhập cảnh căn cứ vào quá trình học, tỉ lệ đến lớp, việc làm thêm đúng qui định để gia hạn cho năm tiếp theo.

Các bạn chuyển tiền học cho nhà trường tại bất kỳ ngân hàng nào ở Việt Nam, đóng bằng tiền Việt, hoặc $, ¥ …Khi đóng tiền cầm theo:
1-bản copy Giấy COE,
2-bản copy Giấy đóng tiền học
3-bản copy Giấy Nhập học (nếu có)
4-hộ chiếu, CMND, hộ khẩu (hoặc khai sinh chứng minh quan hệ, học sinh đi đóng thì ko cần giấy này).

Sau khi gửi tiền xong, các bạn chụp phiếu nộp tiền gửi về ECHIGO qua fb.

Chú ý: Khi chuyển khoản, học sinh thông báo cho nhân viên ngân hàng, người chuyển sẽ chịu phí:
-phí chuyển khoản từ VN.
-phí nhận chuyển khoản tại Nhật Bản (nếu trên giấy đóng tiền đã có khoản này, thì báo ngân hàng ko phải đóng thêm nữa, người nhận tự chịu phí)

-Sau khi nhà trường xác nhận các bạn thanh toán học phí, nhà trường sẽ gửi giấy COE và Giấy chứng nhận nhập học bản-gốc về vp ECHIGO.
-Hạn đóng tiền học trong vòng 1 tuần từ ngày nhận thông báo học phí.

Các bạn đi chung trường sẽ thống nhất 1 ngày bay chung, chung chuyến bay để thuận lợi cho việc đón tại Nhật. Có 2 hãng bay:
-Vietjet Air (giá rẻ, giá thay đổi theo ngày nên học sinh tự mua vé sau khi nhóm đã thống nhất ngày bay)
-Vietnam Airline (giá cố định, vp Echigo sẽ đặt giúp nếu nhóm hs có yêu cầu)

Trên máy bay, các bạn sẽ được/yêu cầu tiếp viên đưa 2 mẫu sau, yêu cầu đưa mẫu tiếng Anh và cần điền trên máy bay như sau:

+Mẫu khai hải quan về hàng hóa mang theo (giấy màu vàng)

Cập nhật ngày 1/3/2022, tại trang này: https://echigo.edu.vn/thu-tuc-nhap-canh-tai-san-bay-narita-kansai/ 

Khi xuống máy bay, cần nộp 4 loại như sau và nộp ngay tại cửa làm thủ tục nhập cảnh (chỗ xếp hàng khá dài):
1-Hộ chiếu có visa – kẹp giấy COE
2-Tờ nhập cảnh màu trắng điền trên máy bay
3-Tờ khai hành lý hải quan màu vàng/trắng điền trên máy bay
4- Giấy phép làm thêm 28 giờ (hs cần điền và nộp mẫu xin làm thêm như hình sau), giấy này học sinh nhận cùng với COE gốc tại Vp Echigo điền sẵn trước khi lên máy bay.

Hướng dẫn sd Wifi miễn phí tại sân bay:

Di chuyển về trường/nơi ở:

-Hành lý gởi chuyển phát từ sân bayvề địa chỉ nhà…mất 1 ngày sẽ nhận đc. Giá 2,500yen/kiện.
-Vé tàu từ Narita về Tokyo: tàu siêu tốc 40 phút…giá 3,500yen, và tàu thường mất 90 phút…giá 1,500yen. (Tàu đến Chiba 45 phút thì giá 700yen)

Các hỗ trợ tại Nhật:

1 Hướng dẫn đăng ký địa chỉ nơi ở. Đây là thủ tục đầu tiên sau khi vào ký túc xá.
Nơi đăng ký là ủy ban tp/quận shiyakkusho/kuyakkusho
Khi đăng ký địa chỉ sẽ kèm thủ tục đăng ký bảo hiểm y tế.
2 Bắt buộc hoàn thành bước 1 ở trên, sau đó đăng ký Sim điện thoại:

-Nên mang theo điện thoại từ Việt Nam qua, khi sang Nhật có thể đăng ký SIM. Thủ tục đăng ký SIM yêu cầu sau khi đã đăng ký tạm trú.

-Cước thuê bao và 4G-internet thấp nhất tại Nhật 1,680yen/tháng (nghe-gọi miễn phí và 2GB internet)
Nhận bill cước hàng tháng qua đường bưu điện và thanh toán tại cửa hàng tiện ích.

Đăng ký toàn bộ online bằng tiếng Việt tại link sau: www.echigo.edu.vn/simcard
3 Hướng dẫn mở tài khoản bưu điện https://echigo.edu.vn/jpbank/
4 Hướng dẫn đký việc làm thêm https://echigo.edu.vn/vieclamthem/ 
5 Hướng dẫn chuyển đổi visa đi làm https://echigo.edu.vn/jobjp/ 
6 Hướng dẫn về khám sức khỏe và qui định trong xã hội.
-cách đi khám bệnh
-cách đi đường, luật giao thông, xe đạp không được chở sau, bắt buộc xe phải có đèn
-cách phân chia rác từ trong nhà và qui định ngày đổ trong tuần
https://echigo.edu.vn/quy-tac-hang-ngay-va-bao-hiem-y-te/

Mọi yêu cầu cần hỗ trợ tại Nhật, hãy inbox : m.me/echigosupport/

Các đồ đạt cần mang theo:

-Cần mang theo áo khoát, đồ giữ ấm…
-Không được mang vào Nhật các tất cả loại thịt và sản phẩm làm từ thịt, tất cả rau củ, trái cây không được mang theo….. Lý do là Nhật Bản là nước có tiêu chuẩn an toàn thực phẩm cao nhất thế giới. Họ sợ thực phẩm từ nước ngoài có mang theo vi trùng, hoặc sâu bọ…nguy hiểm đến sức khỏe.
-Về tiền mặt:
+theo qui định mỗi học sinh được mang tối đa 5,000USD tương đương 500,000 yên.
+Hs cần mở thẻ tín dụng Credit Card VISA/MASTER/JCB, thẻ phát hành ở Vietnam, thẻ có thể rút tiền và mua đồ dùng, đồ ăn trong siêu thị tại Nhật, người nhà tại Việt Nam có thể thanh toán đơn giản hàng tháng. Chú ý khi mở thẻ nhớ ghi lại mật khẩu để sử dụng khi rút tiền tại Nhật.

-Tất cả ổ căm điện trong tường ở Nhật là ổ 2-chấu-dẹp, điện 100V…