Các qui định cập nhật mới nhất (14/10/2020)

Thủ tục nộp xin cấp mới visa tại Lãnh sự quán HCM:
1-Đơn xin visa có dán ảnh mới nhất, ký tên (mẫu đã điền)
2-Hộ Chiếu bản gốc
3-Giấy COE bản gốc và 1 bản copy
4-Phiếu câu hỏi
5-Giấy cam kết từ Trường (Residence-Track trường sẽ cung cấp bản scan)
Về bảo hiểm du lịch, học sinh mua sau khi có visa và có ngày bay cụ thể, tham khảo  Cty Pacific Cross, phí bảo hiểm 15 ngày là 440,000 đồng.
Về xét nghiệm Covid, tham khảo bệnh viện Pháp Việt (FV) Quận 7, và bệnh viện 175 Quận Gò Vấp.
Các bước tiếp theo như sau:
Việt Nam Trước khi xuất cảnh
-Xin cấp mới visa
-Tự đo và Ghi ra giấy nhiệt độ cơ thể 14 ngày trước ngày bay (1)
–Xin cấp Giấy chứng nhận xét nghiệm PCR  bệnh viện FV, 175,…(2)
-Tham gia bảo hiểm y tế du lịch, tham khảo cty Cty Pacific Cross (3)
Nhật Bản Khi nhập cảnh
-Nộp hộ chiếu, giấy COE, giấy xin phép làm thêm.
-Nộp Phiếu câu hỏi (5)
-Nộp Bản cam kết tiếp nhận của trường học (6)
-Tải ứng dụng COCOA, LINE, và bản đồ (7)
Chú ý cần ghi rõ Địa chỉ khách sạn cách ly 14 ngày, và Địa chỉ nơi ở sau cách ly.
Sau ra khỏi sân bay
-Không sử dụng phương tiện giao thông công cộng trong 14 ngày (8)
-Điều kiện tự cách ly 14 ngày: yêu cầu phòng riêng, nhà vệ sinh riêng, không tiếp xúc bất kỳ ai (9) Các trường sẽ thu xếp xe riêng để đón và đặt trước khách sạn gần trường, chi phí này học sinh sẽ tự chi trả khi check in vào khách sạn (dự trù khoảng 700usd cho tổng cộng 14 ngày, không bao gồm chi phí ăn uống)-Tự đo và ghi nhiệt đô trong 14 ngày (10)
-Lưu lại thông tin vị trí trong 14 ngày (11)

(1) Giám sát sức khỏe trong 14 ngày
Hãy đo nhiệt độ trong 14 ngày trước khi nhập cảnh Nhật Bản, trong trường hợp nhận thấy có biểu hiện của Dịch bệnh viêm đường hô hấp cấp do chủng mới của vi-rút Corona (COVID-19) như sốt (Từ 37.5 độ trở lên) hay có triệu chứng của bệnh về đường hô hấp, mệt mỏi v.v. thì hãy hủy việc sang Nhật Bản. Không cần phải nộp trước bản kết quả mà hãy phản ánh tình trạng sức khỏe vào Phiếu câu hỏi nộp khi nhập cảnh (Tham khảo mục (5) dưới đây).
(2) Giấy chứng nhận xét nghiệm PCR
Hãy lấy “Giấy chứng nhận xét nghiệm” trong vòng 72 giờ trước khi xuất cảnh Việt Nam (※) và xuất trình cho phía kiểm dịch sân bay, nộp cho phía xét duyệt nhập cảnh khi nhập cảnh Nhật Bản.
※Giờ xuất phát của chuyến bay sẽ sử dụng; Trên phiếu chứng nhận PCR sẽ có ghi giờ lấy lấy mẫu, Giờ ghi trên giấy phải cách giờ xuất phát chuyến bay trong vòng 72 giờ.

(3) Tham gia bảo hiểm y tế dân sự
Hãy tham gia bảo hiểm y tế dân sự (Bao gồm bảo hiểm du lịch chi trả chi phí y tế trong thời gian lưu trú) trước khi nhập cảnh. Điều này không giới hạn trong trường hợp đã tham gia chế độ bảo hiểm công của Nhật Bản vào thời điểm nhập cảnh (Bảo hiểm sức khỏe hay Bảo hiểm sức khỏe toàn dân).
(4) Xét nghiệm PCR tại sân bay
Tại sân bay Nhật Bản, việc xét nghiệm PCR được thực hiện với tất cả mọi người, và chờ nhận kết quả nhanh trong vòng 1 tiếng.
-Trường hợp âm tính: tiếp tục đến quầy làm thủ tục nhập cảnh và tự cách ly tại nhà 14 ngày tiếp theo.
-Trường hợp dương tính: sẽ được chỉ định cách ly, và bảo hiểm y tế du lịch sẽ chi trả phần chi phí này.
(5) Nộp Phiếu câu hỏi
Hãy điền vào Phiếu câu hỏi được phát trong máy bay cho tất cả hành khách và nộp cho Ban kiểm dịch sân bay.
(6) Nộp Bản cam kết
Hãy nộp cho kiểm dịch sân bay bản gốc của Bản cam kết đã trình khi xin cấp mới visa hoặc Giấy xác nhận nộp hồ sơ liên quan đến việc tái nhập quốc. Khi nộp hồ sơ xin cấp mới visa hoặc Giấy xác nhận nộp hồ sơ liên quan đến việc tái nhập quốc cần xác nhận rằng đã nhận lại bản gốc của Bản cam kết.
(7) Tải ứng dụng xác nhận tiếp xúc v.v.
Hãy tải và cài đặt ứng dụng sau đây trước khi nhập cảnh vì sẽ có kiểm tra khi kiểm dịch sân bay và khi xét duyệt nhập cảnh.
a)  Ứng dụng xác nhận tiếp xúc do Bộ Lao động, Y tế và Phúc lợi Xã hội chỉ định, tên ứng dụng COCOA
Hãy sử dụng chức năng của ứng dụng này trong 14 ngày sau khi nhập cảnh.
b)  Ứng dụng Line
Tham khảo mục (10) dưới đây.
c)  Ứng dụng bản đồ (Loại có thể lưu thông tin vị trí)
Tham khảo mục (11) dưới đây.
(8) Không sử dụng phương tiện giao thông công cộng trong 14 ngày
Điều kiện là không được sử dụng phương tiện giao thông công cộng (Đường sắt, xe bus, taxi, hàng không (Nội địa), tàu thủy v.v.) để di chuyển đến nhà v.v. Hãy đảm bảo trước về phương tiện di chuyển như yêu cầu xí nghiệp tiếp nhận đón tiễn bằng xe riêng, hoặc thuê xe cá nhân v.v.
(9) Cách ly tại nhà v.v. trong 14 ngày
Trong vòng 14 ngày sau khi nhập cảnh, yêu cầu phải cách ly, nếu không khẩn cấp và cần thiết không ra ngoài khỏi nhà hay cơ sở lưu trú v.v. mà bản thân hoặc xí nghiệp tiếp nhận v.v. đã bố trí cho.
(10) Theo dõi sức khỏe trong 14 ngày
Hãy báo cáo tình trạng sức khỏe hàng ngày trong vòng 14 ngày sau khi nhập cảnh cho người chịu trách nhiệm của xí nghiệp, cơ quan tiếp nhận. Người chịu trách nhiệm đã tiếp nhận báo cáo phải báo cáo lại tình trạng sức khỏe của đối tượng áp dụng thông qua ứng dụng LINE đã cài đặt trước đó.
Trường hợp chính chủ người nhập cảnh có thể thao tác bằng tiếng Nhật Bản đồng thời có điện thoại thông minh có số sử dụng trong nước Nhật Bản thì có thể tự mình tải ứng dụng LINE về và tự báo cáo.
(11) Lưu lại thông tin vị trí trong 14 ngày
Hãy sử dụng ứng dụng bản đồ v.v. và lưu lại thông tin vị trí trong vòng 14 ngày sau khi nhập cảnh.

 

[1] Đóng học phí theo giấy đóng tiền của trường

Các bạn chuyển tiền học cho nhà trường tại bất kỳ ngân hàng nào ở Việt Nam, đóng bằng tiền Việt, hoặc $, ¥ …Khi đóng tiền cầm theo:
1-bản copy Giấy COE,
2-bản copy Giấy đóng tiền học
3-bản copy Giấy Nhập học (nếu có)
4-hộ chiếu, CMND, hộ khẩu (hoặc khai sinh chứng minh quan hệ, học sinh đi đóng thì ko cần giấy này).

Sau khi gửi tiền xong, các bạn chụp phiếu nộp tiền gửi về ECHIGO qua fb.

Chú ý: Khi chuyển khoản, học sinh thông báo cho nhân viên ngân hàng, người chuyển sẽ chịu phí:
-phí chuyển khoản từ VN.
-phí nhận chuyển khoản tại Nhật Bản (nếu trên giấy đóng tiền đã có khoản này, thì báo ngân hàng ko phải đóng thêm nữa, người nhận tự chịu phí)

-Sau khi nhà trường xác nhận các bạn thanh toán học phí, nhà trường sẽ gửi giấy COE và Giấy chứng nhận nhập học bản-gốc về vp ECHIGO.
-Hạn đóng tiền học trong vòng 1 tuần từ ngày nhận thông báo học phí.

[2] Nộp đơn xin cấp VISA từ bản gốc giấy tư cách nhập cảnh COE tại Lãnh Sự Quán Nhật Bản

Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Thành phố Hồ Chí Minh phụ trách nhận hồ sơ xin visa đối với người hiện đang sinh sống có giấy tạm trú ở khu vực miền Nam từ các tỉnh Đắk Lắk, Phú Yên trở vào. Đối với những người sinh sống từ các tỉnh Gia Lai, Bình Định trở ra Bắc, cần kèm giấy tạm trú tại tỉnh phía Nam.

1–Đơn xin visa (điền tay rồi ký tên, dán 1 tấm hình 45x45mm chụp mới trong vòng 6 tháng, mẫu đơn đã điền)
2-Giấy COE bản gốc + 1 bản photocopy  (bản gốc sẽ trả lại cùng hộ chiếu để nộp khi vào Nhật.)
3–Hộ chiếu, CMND và Giấy tạm trú (nếu khác vùng nhận visa ở trên)
4-Giấy xác thực bằng cấp NARIC (nhận tại vp Echigo) hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời/giấy xác nhận học sinh.

-Lệ phí visa đóng tiền mặt: 610,000 đồng (bản lệ phí visa) – Thời gian nhận kết quả 1 tuần.

-Trường hợp học sinh ở xa ủy quyền cho Echigo nộp xin visa và nhận kết quả thay học sinh: phí 2 triệu đồng/hồ sơ

Thủ tục chi tiết xem tại đây: http://www.hcmcgj.vn.emb-japan.go.jp/vn/visa/tucachluutru_v.htmĐịa điểm tòa lãnh sự, xin xem ở cuối trang này.

***VISA nhận được có các thông tin sau:
-Visa có giá trị 1 lần nhập cảnh, thời hạn nhập cảnh trong vòng 3 tháng tính từ ngày cấp visa.
-Ngay khi nhập cảnh, VISA này ko còn giá trị, học sinh được cấp thẻ lưu trú RESIDENT CARD (Zairyu-Card). Thẻ này cấp thời gian lưu trú theo giấy COE, và sd thẻ này thay visa để được ra/vào Nhật nhiều lần không giới hạn. Thời gian cấp visa lần đầu thường là 1 năm 3 tháng, sau đó Cục nhập cảnh căn cứ vào quá trình học, tỉ lệ đến lớp, việc làm thêm đúng qui định để gia hạn cho năm tiếp theo.

[3] Vé bay và 2 giấy cần điền trên máy bay

Các bạn đi chung trường sẽ thống nhất 1 ngày bay chung, chung chuyến bay để thuận lợi cho việc đón tại Nhật. Có 2 hãng bay:
-Vietjet Air (giá rẻ, giá thay đổi theo ngày nên học sinh tự mua vé sau khi nhóm đã thống nhất ngày bay)
-Vietnam Airline (giá cố định, vp Echigo sẽ đặt giúp nếu nhóm hs có yêu cầu)

Trên máy bay, các bạn sẽ được/yêu cầu tiếp viên đưa 2 mẫu sau, yêu cầu đưa mẫu tiếng Anh và cần điền trên máy bay như sau:

+Mẫu khai hải quan về hàng hóa mang theo (giấy màu vàng)

[4] Hướng dẫn tại sân bay Nhật Bản

Khi xuống máy bay, cần nộp 4 loại như sau và nộp ngay tại cửa làm thủ tục nhập cảnh (chỗ xếp hàng khá dài):
1-Hộ chiếu có visa – kẹp giấy COE
2-Tờ nhập cảnh màu trắng điền trên máy bay
3-Tờ khai hành lý hải quan màu vàng/trắng điền trên máy bay
4- Giấy phép làm thêm 28 giờ (hs cần điền và nộp mẫu xin làm thêm như hình sau), giấy này học sinh nhận cùng với COE gốc tại Vp Echigo điền sẵn trước khi lên máy bay.

Hướng dẫn sd Wifi miễn phí tại sân bay:

Di chuyển về trường/nơi ở:

-Hành lý gởi chuyển phát từ sân bayvề địa chỉ nhà…mất 1 ngày sẽ nhận đc. Giá 2,500yen/kiện.
-Vé tàu từ Narita về Tokyo: tàu siêu tốc 40 phút…giá 3,500yen, và tàu thường mất 90 phút…giá 1,500yen. (Tàu đến Chiba 45 phút thì giá 700yen)

[5] Trợ giúp sau khi đến Nhật, hãy inbox qua Page: m.me/echigosupport/

Các hỗ trợ tại Nhật:

1 Hướng dẫn đăng ký địa chỉ nơi ở. Đây là thủ tục đầu tiên sau khi vào ký túc xá.
Nơi đăng ký là ủy ban tp/quận shiyakkusho/kuyakkusho
Khi đăng ký địa chỉ sẽ kèm thủ tục đăng ký bảo hiểm y tế.
2 Bắt buộc hoàn thành bước 1 ở trên, sau đó đăng ký Sim điện thoại:

-Nên mang theo điện thoại từ Việt Nam qua, khi sang Nhật có thể đăng ký SIM. Thủ tục đăng ký SIM yêu cầu sau khi đã đăng ký tạm trú.

-Cước thuê bao và 4G-internet thấp nhất tại Nhật 1,680yen/tháng (nghe-gọi miễn phí và 2GB internet)
Nhận bill cước hàng tháng qua đường bưu điện và thanh toán tại cửa hàng tiện ích.

 Đăng ký toàn bộ online bằng tiếng Việt tại link sau: www.echigo.edu.vn/simcard
3 Hướng dẫn mở tài khoản bưu điện https://echigo.edu.vn/jpbank/
4 Hướng dẫn đký việc làm thêm https://echigo.edu.vn/vieclamthem/ 
5 Hướng dẫn chuyển đổi visa đi làm https://echigo.edu.vn/jobjp/ 
6 Hướng dẫn về khám sức khỏe và qui định trong xã hội.
-cách đi khám bệnh
-cách đi đường, luật giao thông, xe đạp không được chở sau, bắt buộc xe phải có đèn
-cách phân chia rác từ trong nhà và qui định ngày đổ trong tuần		 https://echigo.edu.vn/quy-tac-hang-ngay-va-bao-hiem-y-te/

Mọi yêu cầu cần hỗ trợ tại Nhật, hãy inbox : m.me/echigosupport/

Các đồ đạt cần mang theo:

-Cần mang theo áo khoát, đồ giữ ấm…
-Không được mang vào Nhật các tất cả loại thịt và sản phẩm làm từ thịt, tất cả rau củ, trái cây không được mang theo….. Lý do là Nhật Bản là nước có tiêu chuẩn an toàn thực phẩm cao nhất thế giới. Họ sợ thực phẩm từ nước ngoài có mang theo vi trùng, hoặc sâu bọ…nguy hiểm đến sức khỏe.
-Về tiền mặt:
+theo qui định mỗi học sinh được mang tối đa 5,000USD tương đương 500,000 yên.
+Hs cần mở thẻ tín dụng Credit Card VISA/MASTER/JCB, thẻ phát hành ở Vietnam, thẻ có thể rút tiền và mua đồ dùng, đồ ăn trong siêu thị tại Nhật, người nhà tại Việt Nam có thể thanh toán đơn giản hàng tháng. Chú ý khi mở thẻ nhớ ghi lại mật khẩu để sử dụng khi rút tiền tại Nhật.

-Tất cả ổ căm điện trong tường ở Nhật là ổ 2-chấu-dẹp, điện 100V…