1-Đóng tiền học

HS nhận bản scan “Giấy chứng nhận tư cách tạm trú (COE)”, các bạn chuyển tiền học cho nhà trường tại bất kỳ ngân hàng nào ở Việt Nam, đóng bằng tiền Việt, hoặc $, ¥ …Khi đóng tiền cầm theo:
-bản copy giấy COE, bản copy giấy Nhập học (nếu có), và Giấy đóng tiền
-hộ chiếu, CMND, hộ khẩu (hoặc khai sinh chứng minh quan hệ, học sinh đi đóng thì ko cần giấy này).
Sau khi gửi tiền xong, các bạn scan Biên nhận và gửi về ECHIGO qua fb hoặc email.

Chú ý: Khi chuyển khoản, học sinh thông báo cho nhân viên ngân hàng, người chuyển sẽ chịu phí:
-phí chuyển khoản từ VN.
-phí nhận chuyển khoản tại Nhật Bản (nếu trên giấy đóng tiền đã có khoản này, thì báo ngân hàng ko phải đóng thêm nữa, người nhận tự chịu phí)
-Sau khi nhà trường xác nhận các bạn thanh toán học phí, nhà trường sẽ gửi giấy COE và Giấy chứng nhận nhập học bản-gốc về vp ECHIGO.

2-Nộp đơn xin visa tại Lãnh sự quán Nhật Bản

(chỉ nhận hồ sơ vào buổi sáng) tại TPHCM hoặc tại Hà Nội : Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Thành phố Hồ Chí Minh phụ trách nhận hồ sơ xin visa đối với người hiện đang sinh sống có giấy tạm trú ở khu vực miền Nam từ các tỉnh Đắk Lắk, Phú Yên trở vào. Đối với những người sinh sống từ các tỉnh Gia Lai, Bình Định trở ra Bắc, cần kèm giấy tạm trú tại tỉnh phía Nam.

–Đơn xin visa (điền tay hoặc đánh máy rồi ký tên, dán 1 tấm hình 45x45mm chụp mới trong vòng 6 tháng)
-Giấy COE bản gốc + 1 bản photocopy  (bản gốc sẽ trả lại cùng hộ chiếu để nộp khi vào Nhật.)
-Giấy nhập học (nếu có)
-Giấy tạm trú (nếu khác vùng nhận visa ở trên)
–Hộ chiếu và CMND.
-Lệ phí visa đóng tiền mặt: 610,000 đồng (bản lệ phí visa)
[Phí dịch vụ ủy quyền cho Echigo nộp xin visa và nhận kết quả thay học sinh: 2 triệu đồng]
Thời gian nhận kết quả 1 tuần. Thủ tục chi tiết xem tại đây: http://www.hcmcgj.vn.emb-japan.go.jp/vn/visa/tucachluutru_v.htm
Địa điểm tòa lãnh sự, xin xem ở cuối trang này.

3-VISA nhận được có các thông tin sau

-Visa có giá trị 1 lần nhập cảnh, thời gian nhập cảnh trong vòng 3 tháng tính từ ngày cấp visa.
-Sau khi nhập cảnh, VISA này ko còn giá trị, Ngay tại sân bay học sinh được cấp thẻ lưu trú RESIDENT CARD (Zairyu-Card). Thẻ này cấp thời gian lưu trú theo giấy COE, và sd thẻ này được ra/vào Nhật nhiều lần. Thời gian cấp visa lần đầu thường là 1 năm 3 tháng, sau đó Cục nhập cảnh căn cứ vào quá trình học, tỉ lệ đến lớp để gia hạn cho năm tiếp theo.
-Mặt sau của thẻ Zairyu cần có dấu cho phép làm thêm 28 giờ (hs cần điền và nộp mẫu xin làm thêm như hình sau)

4-Vé bay

ECHIGO sẽ đặt theo nhóm và báo giá vé.

Sau khi nhận vé bay, các bạn gọi số đt hãng bay (Vietnam Airline, 84-8- 3 8320320), để kiểm tra lại Họ Tên trên vé và Mã đặt chỗ (6 ký tự chữ in hoa) để khớp nhau. Trước giờ bay 24 giờ, các bạn có thể đặt trước chỗ ngồi trên website của hãng bay, http://www.vietnamairlines.com/

Thông tin từ hãng Vietnam Airline:
+Hành lý ký gởi: 40 kg (được gởi 2 kiện/vali, mỗi kiện ko được quá 23kg)
+Hành lý xách tay: 1 cái 7kg
+Hành lý ký gởi mua thêm: 10USD/kg (thanh toán tại quầy check-in tại sân bay, không mua trước chung với vé bay)

Trên máy bay, các bạn sẽ được/yêu cầu tiếp viên đưa 2 mẫu sau, yêu cầu đưa mẫu tiếng Anh và cần điền trên máy bay:

+Mẫu khai hải quan về hàng hóa mang theo (giấy màu vàng)

Hướng dẫn sd Wifi miễn phí tại sân bay:

Một số chẩn bị

Từ sân bay di chuyển về ký túc xá:

-Nếu hành lý là vali có bánh xe, có thể đẩy đi chung lên tàu điện.Nếu hành lý là thùng giấy, thì sẽ gởi chuyển phát về địa chỉ nhà…mất 1 ngày sẽ nhận đc. Giá 2,500yen/thùng.
-Vé tàu từ Narita về Tokyo: tàu siêu tốc 40 phút…giá 3,500yen, và tàu thường mất 90 phút…giá 1,500yen. (Tàu đến Chiba thì giá 700yen)

Thủ tục hành chính:

Bước 1-Đăng ký tạm trú tại Phường (rất quan trọng)
Bước 2-Mở sổ ngân hàng (một số ngân hàng yêu cầu phải làm con dấu tên, một số thì ko yc)
Bước 3-Đăng ký ĐT:

-Nên mang theo điện thoại từ Việt Nam qua, khi sang Nhật có thể đăng ký SIM. Thủ tục đăng ký SIM yêu cầu sau khi đã đăng ký tạm trú.
Đây là hãng SIM bảo lãnh cho học sinh dưới 20 tuổi,
Có thể đăng ký lấy số điện thoại trước khi đến Nhật,
Cước thuê bao và internet thấp nhất tại Nhật, nhận bill cước hàng tháng qua đường bưu điện và thanh toán tại cửa hàng tiện ích.
Hợp đồng 7 tháng, sau đó có thể chuyển nhà mạng khác,
Đăng ký toàn bộ online bằng tiếng Việt tại link sau: https://gtn-mobile.com/vi/application_pw/?a=30160 

Các đồ đạt cần mang theo:

– Mang theo áo khoát, đồ ấm…
-Không mang theo đồ ăn, trái cây….vì nếu bị kiểm tra sẽ bị thu hết. nếu ko bị kiểm tra thì thoát được. Lý do là Nhật Bản là nước có tiêu chuẩn an toàn thực phẩm cao nhất thế giới. Họ sợ thực phẩm từ nước ngoài có mang theo vi trùng, hoặc sâu bọ…nguy hiểm đến sức khỏe.
-Về tiền mặt: theo qui định mỗi học sinh được mang tối đa 5,000USD tương đương 500,000 yên. Ngoài ra học sinh được mang theo thẻ tín dụng Credit Card VISA/MASTER/JCB, thẻ phát hành ở Vietnam và mua đồ dùng, đồ ăn trong siêu thị tại Nhật, người nhà tại Việt Nam có thể thanh toán đơn giản hàng tháng. Khi sử dụng thẻ để mua hàng hóa qua máy quét thẻ hoặc thanh toán trên website, thì thẻ tự động qui đổi tiền Nhật sang tiền Việt theo đúng tỉ giá ngân hàng, không mất phí gì khác. Khi sử dụng thẻ để rút tiền mặt tại máy ATM thì sẽ mất phí rút tiền mặt khoảng 4% trên số tiền rút được.

-Tất cả ổ căm điện trong tường ở Nhật là ổ 2-chấu-dẹp, điện 100V…

Số ĐT Vp ECHIGO tại Nhật: (+81) 050-6869-7019 (anh Khoa, chị Quế)

ĐƯỜNG ĐI TỪ VP ECHIGO ĐẾN LÃNH SỰ QUÁN NHẬT BẢN TPHCM (LÃNH SỰ CHỈ NHẬN HỒ SƠ VÀO BUỔI SÁNG, VÀ TRẢ HỒ SƠ VÀO 1g00 CHIỀU SAU NGÀY NỘP 1 TUẦN)