Các bạn chuyển tiền học cho nhà trường tại bất kỳ ngân hàng nào ở Việt Nam, đóng bằng tiền Việt, hoặc $, ¥ …Khi đóng tiền cầm theo:
1-bản copy Giấy COE,
2-bản copy Giấy đóng tiền học
3-bản copy Giấy Nhập học (nếu có)
4-hộ chiếu, CMND, hộ khẩu (hoặc khai sinh chứng minh quan hệ, học sinh đi đóng thì ko cần giấy này).

Sau khi gửi tiền xong, các bạn chụp phiếu nộp tiền gửi về ECHIGO qua fb.

Chú ý: Khi chuyển khoản, học sinh thông báo cho nhân viên ngân hàng, người chuyển sẽ chịu phí:
-phí chuyển khoản từ VN.
-phí nhận chuyển khoản tại Nhật Bản (nếu trên giấy đóng tiền đã có khoản này, thì báo ngân hàng ko phải đóng thêm nữa, người nhận tự chịu phí)

-Sau khi nhà trường xác nhận các bạn thanh toán học phí, nhà trường sẽ gửi giấy COE và Giấy chứng nhận nhập học bản-gốc về vp ECHIGO.
-Hạn đóng tiền học trong vòng 1 tuần từ ngày nhận thông báo học phí.

Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Thành phố Hồ Chí Minh phụ trách nhận hồ sơ xin visa đối với người hiện đang sinh sống có giấy tạm trú ở khu vực miền Nam từ các tỉnh Đắk Lắk, Phú Yên trở vào. Đối với những người sinh sống từ các tỉnh Gia Lai, Bình Định trở ra Bắc, cần kèm giấy tạm trú tại tỉnh phía Nam.

1–Đơn xin visa (điền tay rồi ký tên, dán 1 tấm hình 45x45mm chụp mới trong vòng 6 tháng, mẫu đơn đã điền)
2-Giấy COE bản gốc + 1 bản photocopy  (bản gốc sẽ trả lại cùng hộ chiếu để nộp khi vào Nhật.)
3–Hộ chiếu, CMND và Giấy tạm trú (nếu khác vùng nhận visa ở trên)
4-Giấy xác thực bằng cấp NARIC (nhận tại vp Echigo) hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời/giấy xác nhận học sinh.

-Lệ phí visa đóng tiền mặt: 610,000 đồng (bản lệ phí visa) – Thời gian nhận kết quả 1 tuần.

-Trường hợp học sinh ở xa ủy quyền cho Echigo nộp xin visa và nhận kết quả thay học sinh: phí 2 triệu đồng/hồ sơ

Thủ tục chi tiết xem tại đây: http://www.hcmcgj.vn.emb-japan.go.jp/vn/visa/tucachluutru_v.htmĐịa điểm tòa lãnh sự, xin xem ở cuối trang này.

***VISA nhận được có các thông tin sau:
-Visa có giá trị 1 lần nhập cảnh, thời hạn nhập cảnh trong vòng 3 tháng tính từ ngày cấp visa.
-Ngay khi nhập cảnh, VISA này ko còn giá trị, học sinh được cấp thẻ lưu trú RESIDENT CARD (Zairyu-Card). Thẻ này cấp thời gian lưu trú theo giấy COE, và sd thẻ này thay visa để được ra/vào Nhật nhiều lần không giới hạn. Thời gian cấp visa lần đầu thường là 1 năm 3 tháng, sau đó Cục nhập cảnh căn cứ vào quá trình học, tỉ lệ đến lớp, việc làm thêm đúng qui định để gia hạn cho năm tiếp theo.

Các bạn đi chung trường sẽ thống nhất 1 ngày bay chung, chung chuyến bay để thuận lợi cho việc đón tại Nhật. Có 2 hãng bay:
-Vietjet Air (giá rẻ, giá thay đổi theo ngày nên học sinh tự mua vé sau khi nhóm đã thống nhất ngày bay)
-Vietnam Airline (giá cố định, vp Echigo sẽ đặt giúp nếu nhóm hs có yêu cầu)

Trên máy bay, các bạn sẽ được/yêu cầu tiếp viên đưa 2 mẫu sau, yêu cầu đưa mẫu tiếng Anh và cần điền trên máy bay như sau:

+Mẫu khai hải quan về hàng hóa mang theo (giấy màu vàng)

Khi xuống máy bay, cần nộp 4 loại như sau và nộp ngay tại cửa làm thủ tục nhập cảnh (chỗ xếp hàng khá dài):
1-Hộ chiếu có visa – kẹp giấy COE
2-Tờ nhập cảnh màu trắng điền trên máy bay
3-Tờ khai hành lý hải quan màu vàng/trắng điền trên máy bay
4- Giấy phép làm thêm 28 giờ (hs cần điền và nộp mẫu xin làm thêm như hình sau), giấy này học sinh nhận cùng với COE gốc tại Vp Echigo điền sẵn trước khi lên máy bay.

Hướng dẫn sd Wifi miễn phí tại sân bay:

Di chuyển về trường/nơi ở:

-Hành lý gởi chuyển phát từ sân bayvề địa chỉ nhà…mất 1 ngày sẽ nhận đc. Giá 2,500yen/kiện.
-Vé tàu từ Narita về Tokyo: tàu siêu tốc 40 phút…giá 3,500yen, và tàu thường mất 90 phút…giá 1,500yen. (Tàu đến Chiba 45 phút thì giá 700yen)

Sau 1 thời gian khá dài 4-5 tháng chuẩn bị hồ sơ và chờ đợi kết quả, Vp Echigo chúc mừng các bạn đến Nhật theo đuổi mơ ước của mình, các bạn hãy
1-Viết lại một dòng ngắn lưu bút (100-500 từ) vào https://echigo.edu.vn/luubut/  này và
2-Giới thiệu website www.echigo.edu.vn, like page: https://www.facebook.com/echigo.edu.vn đến bạn bè
Bạn sẽ nhận được Quà-tặng 1 SIM 4G (trị giá 250,000đ) sử dụng ngay khi vừa đặt chân đến Nhật. SIM 4G giúp cho bạn giữ liên lạc với gia đình và bạn bè trong 6 ngày đầu tiên, hướng dẫn sử dụng SIM (chú ý hạn sd 6 ngày tính từ ngày lắp SIM vào máy, vì vậy không sd trước khi đến Nhật).

  •  

Các hỗ trợ tại Nhật:

1Hướng dẫn đăng ký địa chỉ nơi ở. Đây là thủ tục đầu tiên sau khi vào ký túc xá.
Nơi đăng ký là ủy ban tp/quận shiyakkusho/kuyakkusho
Khi đăng ký địa chỉ sẽ kèm thủ tục đăng ký bảo hiểm y tế.
2Bắt buộc hoàn thành bước 1 ở trên, sau đó đăng ký Sim điện thoại:

-Nên mang theo điện thoại từ Việt Nam qua, khi sang Nhật có thể đăng ký SIM. Thủ tục đăng ký SIM yêu cầu sau khi đã đăng ký tạm trú.

-Cước thuê bao và 4G-internet thấp nhất tại Nhật 1,680yen/tháng (nghe-gọi miễn phí và 2GB internet)
Nhận bill cước hàng tháng qua đường bưu điện và thanh toán tại cửa hàng tiện ích.

Đăng ký toàn bộ online bằng tiếng Việt tại link sau: https://gtn-mobile.com/vi/application_pw/?a=30160 
3Hướng dẫn mở tài khoản bưu điệnhttps://echigo.edu.vn/jpbank/
4Hướng dẫn đký việc làm thêmhttps://echigo.edu.vn/vieclamthem/ 
5Hướng dẫn chuyển đổi visa đi làmhttps://echigo.edu.vn/jobjp/ 
6Hướng dẫn về khám sức khỏe và qui định trong xã hội.
-cách đi khám bệnh
-cách đi đường, luật giao thông, xe đạp không được chở sau, bắt buộc xe phải có đèn
-cách phân chia rác từ trong nhà và qui định ngày đổ trong tuần
https://echigo.edu.vn/quy-tac-hang-ngay-va-bao-hiem-y-te/

Mọi yêu cầu cần hỗ trợ, hãy inbox : https://www.facebook.com/echigosupport/

Các đồ đạt cần mang theo:

-Cần mang theo áo khoát, đồ giữ ấm…
-Không được mang vào Nhật các tất cả loại thịt và sản phẩm làm từ thịt, tất cả rau củ, trái cây không được mang theo….. Lý do là Nhật Bản là nước có tiêu chuẩn an toàn thực phẩm cao nhất thế giới. Họ sợ thực phẩm từ nước ngoài có mang theo vi trùng, hoặc sâu bọ…nguy hiểm đến sức khỏe.
-Về tiền mặt:
+theo qui định mỗi học sinh được mang tối đa 5,000USD tương đương 500,000 yên.
+Hs cần mở thẻ tín dụng Credit Card VISA/MASTER/JCB, thẻ phát hành ở Vietnam, thẻ có thể rút tiền và mua đồ dùng, đồ ăn trong siêu thị tại Nhật, người nhà tại Việt Nam có thể thanh toán đơn giản hàng tháng. Chú ý khi mở thẻ nhớ ghi lại mật khẩu để sử dụng khi rút tiền tại Nhật.

-Tất cả ổ căm điện trong tường ở Nhật là ổ 2-chấu-dẹp, điện 100V…

ĐƯỜNG ĐI TỪ VP ECHIGO ĐẾN LÃNH SỰ QUÁN NHẬT BẢN TPHCM (LÃNH SỰ CHỈ NHẬN HỒ SƠ VÀO BUỔI SÁNG, VÀ TRẢ HỒ SƠ VÀO 1g00 CHIỀU SAU NGÀY NỘP 1 TUẦN)