Nguyên nhân trượt visa du học Nhật Bản là gì? Có thể xin lại visa được không? Những điều nên và không nên làm khi trượt visa du học Nhật Bản là gì?… Nếu bạn đang lo lắng về trường hợp này và muốn tìm hiểu để hạn chế rớt visa đi Nhật thì bài viết này chính là câu trả lời. Cùng ECHIGO xem tiếp nhé!

Tham khảo thêm Visa du học Nhật Bản 2020 và những điều cần biết

Nguyên nhân trượt visa du học Nhật Bản

Mỗi quốc gia khác nhau khi xét cấp visa du học đều có những tiêu chí và cách đánh giá hoàn toàn khác nhau. Trước tiên qui trình thu hồ sơ và xét visa các điểm cần nắm như sau:

1-Cục nhập cảnh tại Nhật Bản là bộ phận xét hồ sơ và cấp tư cách lưu trú (certificate of eligibility-COE) cho học sinh. Như vậy khác với các nước khác như Mỹ, Canada thì Lãnh sự quán, hay Đại sứ quán không phải là đơn vị xét hồ sơ.
2-Sau khi nhận được COE các bạn làm thủ tục chuyển đổi visa cấp lên hộ chiếu tại Lãnh sự quán/Đại sứ quán Nhật Bản.
3-Trường học là đơn vị đại diện cho học sinh cầm hồ sơ nộp lên Cục nhập cảnh.
4-Phương cách thu hồ sơ và xét tập trung tất cả hồ sơ trong 1 kỳ nhập học. Toàn bộ hồ sơ của học sinh xin du học vào 1 kỳ nhập học sẽ nộp đến Nhật cùng 1 lúc và mất rất nhiều thời gian trung bình 3-4 tháng để xét toàn bộ, sau đó Cục nhập cảnh công bố kết quả của tất học sinh trên cả nước. Việc xét hồ sơ chủ yếu căn cứ trên hồ sơ nộp, một tỉ lệ rất thấp khoảng 1% Cục nhập cảnh sẽ gọi điện thoại để xác minh hồ sơ.
5-Kết quả sau khi công bố không thay đổi và Học sinh được phép bổ sung giải thích và nộp lại toàn bộ hồ sơ cho kỳ nhập học tiếp theo.

 

[1] THÔNG TIN TRÊN CÁC GIẤY TỜ KHÔNG KHỚP NHAU

Giấy tờ kê khai trong bộ hồ sơ du học rất quan trọng vì nó đại diện cho cả bạn và người bảo lãnh tài chính. Có thể nói , một bộ hồ sơ hoàn hảo không có nghĩa là bạn gửi tất tần tật những giấy tờ chứng minh học lực của mình hay tài chính của gia đình mà phải xem xét , chọn lọc những giấy tờ quan trọng nhất. Hơn thế nữa , một vài bằng cấp , giấy tờ còn phải được chứng thực bởi các đơn vị có thẩm quyền.

Các công ty lâu năm, uy tín và nhiều kinh nghiệm trong việc chuẩn bị một bộ hồ sơ hoàn hảo sẽ giúp cho bạn vững hơn khi nộp xin visa.

Kê khai hồ sơ không chính xác là nguyên nhân trượt visa du học Nhật Bản thường gặp

Lỗi thường gặp:

ĐỊA CHỈtrên hộ khẩu, chứng minh nhân dân, trên học bạ, trên đơn nhập học, trên các giấy xác nhậnkhông khớp nhau, có chữ viết tắt, hoặc địa chỉ theo thời gian có thay đổi
NGHỀ NGHIỆPtrên hộ khẩu, học bạ, đơn nhập họckhông khớp nhau
HỌC BẠhọc bạ trang đầuthiếu chữ ký, và dấu tròn xác nhận của hiệu trưởng cuối mỗi năm học
học bạ trang bên trongthiếu tên môn ngoại ngữ, thiếu phân ban, thiếu nhận xét chữ ký của giáo viên
QUÊ QUÁNtrên cmnd, hộ khẩu, khai sinhkhông khớp nhau

[2] THÔNG TIN VỀ HỌC SINH KHÔNG CHÍNH XÁC

HỌC BẠ/BẢNG ĐiỂM-có điểm học trung bình khá trở lên
-hạnh kiểm trên học bạ tốt
-số ngày nghỉ trong học bạ không nhiều
BẰNG CẤP-cần thủ tục xác thực bằng cấp của Bộ giáo dục VN
-trường hợp sắp tốt nghiệp, không yêu cầu nộp bằng cấp,
-luôn luôn cần giấy xác nhận đang là học sinh
THỜI GIAN TRỐNG-12 năm học từ lớp 1 đến lớp 12 liên tục
-thời gian sau khi tốt nghiệp bằng cấp gần nhất không quá 3 năm
LÝ DO DU HỌC-viết ngắn gọn, không nên ghi các mốc thời gian dễ bị lệch trên hồ sơ
-cần viết vì sao mong muốn đến Nhật
-mục đích học lên ngành gì
-tương lai mình đóng góp lĩnh vực gì, công việc gì
TiẾNG NHẬT-yêu cầu giấy xác nhận thời gian đã học tiếng Nhật trên 150 giờ học
-bằng tiếng Nhật không yêu cầu, nếu đã có thì nộp
-yêu cầu nộp phiếu đăng ký thi kỳ thi sắp tới

.

Khả năng tài chính là lý do thường gặp khi bị từ chối visa

[3] Chứng minh khả năng tài chính

GiẤY X.N CÔNG ViỆC-yêu cầu công việc ổn định trên 3 năm
-thông tin nơi làm việc, mã số công ty, địa chỉ, số điện thoại chính xác
GiẤY X.N THU NHẬP-yêu cầu thu nhập trên 300 triệu đồng/năm vì mức chu cấp cho 1 học sinh học tại nhật tương ứng 300 triệu/năm
GiẤY X.N NỘP THUẾ-trường hợp làm nông lâm ngư nghiệp được địa phương xác nhận miễn thuế
-một số trường hợp buôn bán có thể xin được miễn thuế
-ngoài các trường hợp trên cần giấy xác nhận hoặc biên lai nộp thuế
GiẤY X.N GỞI TiẾT KiỆM-kỳ hạn gởi kế tiếp sau khi thời gian xét hồ sơ visa
-giấy cần cấp trên 1 mặt A4 không cắt nhỏ, bao gồm 1 giấy xác nhận và 1 bản copy sổ tiết kiệm
-thông tin ngân hàng nơi cấp giấy chính xác, đúng mẫu
-thông tin tiếng Anh cần thiết, nếu có thì phải chính xác, nhiều giấy ngân hàng bị từ chối vì lỗi xảy ra trên tiếng Anh (ví dụ: số 40: fourty bị sai, và forty là đúng)

 

Làm gì khi trượt visa du học Nhật Bản?

Có rất nhiều bạn hoang mang không biết là sau khi bị rớt visa du học Nhật thì nên làm gì, ví dụ như: Nên đi Nhật nữa hay không, hay nên đi nước khác,… Đừng lo lắng quá! Việc đầu tiên sau khi bị trượt visa du học thì bạn nên tìm hiểu rõ lý do vì sao mình bị đánh trượt lắng quá, hãy bình tâm lại và thực sự thể quyết tâm du học qua hồ sơ.

Một số điểm bạn cần nắm rõ:

  • Hồ sơ bị từ chối cấp visa luôn luôn vẫn còn cơ hội xin lại.
  • Nắm rõ mã số lỗi hồ sơ (phần chi tiết về lỗi nhiều trường hợp Cục không cho biết).
  • Chứng minh và giải trình lỗi mắc phải một cách logic và thuyết phục
  • Yếu tố nâng cao điểm tiếng Nhật khi nộp lại sẽ tạo được nhiều điểm cộng khi hồ sơ xét lại (lúc nộp có N5, khi nộp lại có N4)

Chắc chắn rằng bạn sẽ được kết quả hãy liên hệ với ban chuyên gia tư vấn của Echigo.

Có nên xin lại sau khi trượt visa du học Nhật Bản không?

[1] Trường hợp được xin trở lại

Hầu hết các trường hợp đều có thể xin lại và đạt kết quả như mong muốn. Vấn đề bạn phải chứng minh và giải trình một cách logic, chính xác và thuyết phục. Mỗi tình huống cụ thể các chuyên gia ECHIGO sẽ giúp bạn tìm cách khắc phục.

[2] Trường hợp không xin lại được

-Trường hợp học bạ, bằng cấp bị làm giả
-Trường hợp chính học sinh khai thông tin bị sai hoặc chính mình trả lời điện thoại của cục nhập cảnh không chính xác.

Trên đây là những thông tin bạn cần biết về những nguyên nhân trượt visa du học Nhật Bản cũng như những lưu ý liên quan. Nếu có bất kỳ thắc mắc, đừng ngần ngại và hãy liên hệ ngay ECHIGO để được tư vấn một cách chi tiết và chuyên nghiệp nhất nhé!

Echigo Education
Địa chỉ: 3/57 Thành Thái, Phường 14, Quận 10, Tp.HCM
Hotline: 028-73000.473028-3866.1210
Zalo/Viber: 090-395-1816
Facetime: +81-80-5057-4540
Facebook: /echigo.edu.vn
Hãy điền vào mẫu sau mọi câu hỏi và yêu cầu của bạn: