[A1] Bằng cấp gần nhất đến thời điểm nộp hồ sơ, một trong những bằng cấp sau :

-bằng THCS : dành cho hs đang học cấp 3
-bằng THPT hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời: dánh cho hs đã/vừa tốt nghiệp
-bằng CĐ/ĐH/sau ĐH hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời
-yêu cầu nộp [1 bản gốc] [1 bản công chứng]

mẫu 1mẫu 2

[A2] Học bạ hoặc bảng điểm CĐ/ĐH:

-Học bạ: yêu cầu kiểm tra thông tin trang đầu tiên địa chỉ, nghề nghiệp ba mẹ chính xác, có đủ chữ ký và đóng dấu Hiệu trưởng.
các trang bên trong học bạ điền đầy đủ thông tin, ghi rõ ban, tên môn ngoại ngữ,…
-Yêu cầu kiểm tra điểm trung bình các môn đã nhập đúng.

mẫu 1mẫu 2

-CMND (Căn cước): yêu cầu địa chỉ, ngày tháng năm sinh, quê quán trùng khớp trên tất cả giấy tờ. mẫu 1
-Khai sinh: yêu cầu Trích lục có ngày cấp mới ngay khi nộp hồ sơ, yêu cầu nghề nghiệp, ngày tháng năm sinh, quê quán trùng khớp. mẫu 1
-Hộ khẩu: yêu cầu nghề nghiệp, ngày tháng năm sinh, quê quán trùng khớp, trang đầu tiên của hộ khẩu ghi rõ Số đăng ký. mẫu 1
-Trường hợp tạm trú khi đang học tiếng Nhật, cần xin giấy xác nhận tạm trú (nộp 1 bản, giữ lại 1 bản sao) mẫu 1
-Hộ chiếu (passport) nộp bản copy các trang có thông tin xuất nhập cảnh.
-Hình thẻ 3×4 yêu cầu chụp mới ngay khi nộp hồ sơ (không sử dụng ảnh cũ)

1-Phần tiếng Nhật bao gồm 3 giấy sau:
-Giấy xác nhận thời gian học tiếng Nhật từ khi nào, nơi học, và số giờ đã học trên 150 tính đến ngày cấp giấy. mẫu 1
-Chứng chỉ tiếng Nhật đã đỗ (NAT-test, TOP-J, J-Test, JLPT) yêu cầu chọn kỳ thi có kết quả sớm nhất để bổ túc hồ sơ
-Trường hợp chưa có chứng chỉ, nộp phiếu đăng ký thi và phiếu báo thi.

2-Giấy xác nhận đang là hs/sv hoặc đang đi làm:
-Vp Echigo sẽ cung cấp mẫu, hoặc sử dụng mẫu từ trường hoặc cơ quan.
-Yêu cầu trên giấy có đầy đủ thông tin sau: -Tên trường/cơ quan, -Số điện thoại bàn -Địa chỉ – Mã số thuế (chú ý các thông tin trên cần trùng khớp khi tra cứu trên hệ thống cục thuế nhà nước)

3-Trường hợp thực tập sinh (TTS) đã hoàn tất chương trình tại Nhật: cần nộp
-Giấy hoàn thành TTS
-Tờ khai lý lịch khi xin visa TTS
-Chứng nhận khóa học tiếng Nhật trước khi đi TTS.
-Giấy xác nhận công việc sau khi về nước làm đúng ngành mình đã thực tập tại Nhật

mẫu 1mẫu 2

1-CMND của ba mẹ học sinh (người bảo lãnh có thể là anh chị em ruột, hoặc người có quan hệ gia đình)
2-Giấy thể hiện công việc trong 3 năm gần nhất (Vp Echigo sẽ soạn theo mẫu) mẫu 1  mẫu 2
3-Giấy thể hiện thu nhập
4-Giấy đóng thuế thu nhập, thuế kinh doanh, hoặc thuế đất nông nghiệp.
5-Các giấy tờ thể hiện thu nhập như hợp đồng cho thuê có công chứng, giấy chủ quyền nhà/đất.
6-Copy sổ tiết kiệm gởi ngân hàng kỳ hạn 6 tháng, số tiền trên 500 triệu. mẫu 1 mẫu 2

Cách nộp:

-Bước 1: chụp ảnh và gởi hồ sơ về email thuky@echigo.edu.vn hoặc fb: m.me/giaidaphoso  
-Bước 2: Vp Echigo sẽ check lỗi trên mỗi giấy tờ và yêu cầu điều chỉnh bản gốc
-Bước 3: học sinh công chứng bản gốc sau khi sửa và nộp lại vp.

Yêu cầu về hồ sơ khi nộp:

1- Qui định cách photocopy và sao y công chứng:
-Photocopy trên 1 mặt giấy A4 (bỏ trống mặt sau)
-Không cắt nhỏ khổ giấy (giữ nguyên kích thước A4 của giấy photocopy)
-Ngày công chứng không quá 3 tháng, khi công chứng nhiều trang (như hộ khẩu) phải có dấu giáp lai ở mỗi tờ photocopy.

2-Thông tin trên các giấy tờ cần trùng khớp nhau:
-Ngày tháng năm sinh, nghề nghiệp, địa chỉ trên CMND, Hộ Khẩu, Khai sinh, Học bạ cần trùng khớp nhau.

Hướng dẫn về chứng minh tài chính:

1-Nộp các giấy tờ thể hiện tài sản như nhà, đất, ruộng,…các hợp đồng cho thuê, và sổ tiền gởi tiết kiệm nếu có.
2-Giấy tờ thể hiện công việc như:
-trường hợp viên chức: bảng lương
-trường hợp buôn bán, làm nông, lâm, ngư nghiệp: hóa đơn mua bán, hình ảnh chụp nơi buôn bán
3-Copy sổ tiết kiệm ngân hàng