Hồ sơ xin visa du học Nhật Bản

Hồ sơ xin visa du học Nhật Bản gồm những gì, khi nào có kết quả visa du học Nhật Bản, cần lưu ý những gì khi nộp hồ sơ xin visa du học Nhật Bản,… là những câu hỏi nhận được nhiều sự quan tâm nhất từ các bậc phụ huynh và các bạn du học sinh tương lai. Chính vì thế, trong bài viết này ECHIGO sẽ giải đáp và làm rõ những vấn đề liên quan đến hồ sơ xin visa du học để giúp các bạn có đủ sự tự tin và chuẩn bị cho hành trình chinh phục ước mơ phía trước.

Hồ sơ xin visa du học Nhật Bản gồm những gì?

Ngày nay, du học Nhật Bản không còn là điều xa lạ đối với giới trẻ Việt Nam khi ngày càng có nhiều gia đình cho con em tiếp cận sớm với nền giáo dục và văn hoá đặc sắc nơi đây. Không những thế, Nhật Bản còn không ngừng chứng tỏ chất lượng giáo dục hàng đầu khu vực cũng như thế giới với hệ thống bằng cấp được quốc tế công nhận.

Ở bài viết trước, ECHIGO đã chia sẻ những điều cần biết về visa du học Nhật Bản (tham khảo thêm tại đây). Hôm nay, ECHIGO sẽ hướng dẫn chi tiết hơn về hồ sơ xin visa du học Nhật Bản gồm những gì, quy cách nộp như thế nào, chứng từ chứng minh tài chính,…

Hồ sơ visa du học Nhật Bản gồm 2 phần chính là người đi học và người bảo trợ tài chính:

Người đi học:

• Bằng Tú tài và bằng cấp gần nhất
• Học bạ / Bảng điểm
• Giấy chứng nhận học tiếng Nhật
• Phiếu đăng ký thi tiếng Nhật
• Chứng chỉ tiếng Nhật (nếu có)
• Chứng minh nhân dân
• Giấy khai sinh
• Bản sao hộ chiếu
• Hình 3×4
• Thư trình bày động lực, mục tiêu và kế hoạch du học Nhật

Người bảo trợ tài chính:

• Chứng minh nhân dân của ba mẹ
• Hộ khẩu
• Giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng
• Bản sao sổ tiết kiệm
• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
• Biên lại nộp thuế / Biên nhận mua bán giao dịch

Yêu cầu về hồ sơ khi nộp:

Qui định cách photocopy và sao y công chứng:

• Photocopy trên 1 mặt giấy A4 (bỏ trống mặt sau)
• Không cắt nhỏ khổ giấy (giữ nguyên kích thước A4 của giấy photocopy)
• Ngày công chứng không quá 3 tháng, khi công chứng nhiều trang (như hộ khẩu) phải có dấu giáp lai ở mỗi tờ photocopy.
• Thông tin trên các giấy tờ cần trùng khớp nhau: Ngày tháng năm sinh, nghề nghiệp, địa chỉ trên CMND, Hộ Khẩu, Khai sinh, Học bạ cần trùng khớp nhau.
• Thông tin trên Học Bạ cần đầy đủ chữ ký Hiệu trưởng trang đầu tiên, các nội dung bên trong cần điền đầy đủ như Môn Ngoại Ngữ…. ghi rõ tên ngoại ngữ, phần đánh giá giáo viên chủ nhiệm ghi rõ, không để trống.

Hướng dẫn về chứng minh tài chính:

Hồ sơ về tài chính luôn phải thể hiện được các yếu tố sau:

• Nguổn thu nhập ổn định trong 3 năm gần nhất
• Mức thu nhập trong 1 năm đủ chu cấp cho 1 học sinh du học
• Tài sản để dành cho kế hoạch du học

Các giấy tờ cần nộp:

• Nộp các giấy tờ thể hiện tài sản như nhà, đất, ruộng,…, các hợp đồng cho thuê, và sổ tiền gởi tiết kiệm nếu có.
• Giấy tờ thể hiện công việc như:
  • Trường hợp viên chức: bảng lương
  • Trường hợp buôn bán, làm nông, lâm, ngư nghiệp: hóa đơn mua bán, hình ảnh chụp nơi buôn bán
  • Copy sổ tiết kiệm ngân hàng

Trường hợp các bạn gặp khó khăn, không biết phải chứng minh bằng cách nào? như vậy có đủ điều kiện không? hãy nhanh chóng liên hệ với Echigo, chúng tôi sẽ hỗ trợ những trường hợp khó khăn nhất.

Để hiểu rõ một cách chính xác về số lượng cũng như các yêu cầu cần thiết của chính quyền nước sở tại, hạn chế những sai sót không cần thiết làm ảnh hưởng đến thời gian nhập học dự kiến, các bạn vui lòng xem chi tiết từng mục tại đây!

Khi nào có kết quả visa du học Nhật Bản?

Quá trình xét cấp Visa du học Nhật Bản gồm 2 giai đoạn:

• Giai đoạn 1: Trường học nơi tiếp nhận học sinh sẽ nộp hồ sơ như trên lên Cục-Nhập-Cảnh tại Nhật, thời gian chờ xét hồ sơ này là 3-4 tháng. Kết quả cấp ra là giấy phép nhập cảnh – certificate of eligibility – gọi tắt là COE
• Giai đoạn 2: sau khi nhận COE, học sinh sẽ chuyển đổi giấy COE ra visa trên hộ chiếu tại đại sứ quán/lãnh sự quán Nhật Bản thời gian mất 7 ngày và lệ phí: 650,000 VNĐ.

Nếu vẫn còn nhiều thắc mắc về hồ sơ xin visa du học Nhật Bản gồm những gì hay về kết quả visa du học Nhật Bản, hãy liên hệ ngay ECHIGO để được hỗ trợ tư vấn chi tiết nhất nhé!